Împuternicire auto: model complet pentru persoană fizică și înmatriculare – ghid procură auto 2025

Împuternicirea auto este documentul care îți permite să conduci o mașină care nu-ți aparține, fără riscul unor probleme juridice. Este simplu de făcut, dar trebuie să știi exact ce să incluzi în ea.

Esențial de știut despre împuternicirea auto:

• Definiție clară: act scris prin care proprietarul îți dă dreptul să folosești mașina.
• Situații frecvente: călătorii în străinătate, firme care deleagă angajați, persoane fizice care împrumută mașina.
• Documente necesare: actul de identitate al ambelor părți, talonul mașinii, contractul de închiriere sau de proprietate.
• Valabilitate: diferă în funcție de scop (intern/extern), dar trebuie să fie semnată și, în unele cazuri, legalizată notarial.

• Ce este împuternicirea auto și când ai nevoie de ea?
• Model împuternicire auto persoană fizică – cum completezi corect documentul
• Model împuternicire auto persoană juridică – cum completezi corect documentul
• Este obligatorie legalizarea notarială a împuternicirii auto?
• Împuternicire auto ieșire din țară – când este obligatorie procura
• Procură auto Turcia – ghid special pentru călătoriile în Turcia
• Acte necesare pentru a întocmi o împuternicire auto și costurile aferente
• Împuternicire înmatriculare auto – procedura pentru persoane juridice și fizice
• Cum aplici aceste informații
• De ce să alegi Enterprise?
• Întrebări frecvente despre împuternicirea auto

Ce este împuternicirea auto și când ai nevoie de ea?

Împuternicirea auto este un document scris prin care proprietarul unui vehicul oferă altei persoane dreptul de a folosi legal mașina respectivă. Practic, este dovada oficială că șoferul care conduce autoturismul are acordul proprietarului și poate să o utilizeze în anumite condiții.

De ce este importantă:

• Evită suspiciunile autorităților atunci când nu ești proprietarul mașinii;
• Este adesea obligatorie pentru deplasările în afara țării;
• Ajută companiile să ofere acces legal angajaților la flota auto;
• Poate preveni amenzi sau reținerea vehiculului în cazul unui control rutier.

Situații în care ai nevoie de o împuternicire auto:

• Călătorii internaționale – atunci când ieși din România cu o mașină care nu îți aparține, majoritatea țărilor europene cer o împuternicire tradusă și, uneori, legalizată notarial;
• Flote auto de companie – angajații care conduc vehiculele firmei trebuie să aibă la ei o împuternicire semnată de administrator;
• Mașină împrumutată între persoane fizice – dacă circuli cu mașina unui prieten sau membru de familie, ești mai bine protejat legal având acest act;
• Vehicule aflate în leasing sau închiriere – unele contracte impun prezentarea unei împuterniciri pentru șoferii adiționali.

Împuternicirea auto nu este doar o formalitate, ci un document care îți garantează dreptul de a conduce o mașină străină și îți oferă siguranță juridică, atât în țară, cât și în străinătate.

Model împuternicire auto persoană fizică – cum completezi corect documentul

Împuternicirea auto pentru persoane fizice este un document simplu, dar trebuie redactat cu atenție pentru a fi valid. De obicei, se face sub formă de declarație scrisă și poate fi completată de proprietarul mașinii, fie de mână, fie la calculator.

Pași pentru completarea corectă:

1. Scrie titlul documentului: „Împuternicire auto”;
2. Introdu datele proprietarului mașinii, exact ca în actul de identitate;
3. Menționează clar persoana împuternicită și relația cu proprietarul (ex. prieten, membru de familie);
4. Specifică datele de identificare ale autovehiculului;
5. Precizează perioada pentru care este acordată împuternicirea (ex. „valabilă între 1 octombrie 2025 – 31 decembrie 2025”);
6. Menționează dacă împuternicirea este valabilă doar pe teritoriul României sau și în afara țării;
7. Semnează documentul și, dacă este cazul, mergi la notar pentru legalizare (obligatoriu mai ales la deplasările internaționale).

Exemplu simplificat de formulare:

„Subsemnatul [Nume Proprietar], CNP […], domiciliat în […], posesor al CI seria […], nr. […], în calitate de proprietar al autoturismului marca […], model […], cu număr de înmatriculare […], declar prin prezenta că îl împuternicesc pe [Nume Persoană Împuternicită], CNP […], domiciliat în […], posesor al CI seria […], nr. […], să conducă vehiculul menționat pe teritoriul României și în afara acesteia, în perioada […].
Semnătura proprietarului: ___________”

Important:

• Documentul nu trebuie să fie complicat, dar orice omisiune poate ridica suspiciuni în fața poliției;
• Pentru călătoriile în străinătate, recomandarea este să aibă și traducere oficială și, în unele cazuri, legalizare notarială.

Model împuternicire auto persoană juridică – cum completezi corect documentul

Angajat care preia prin împuternicire mașina firmei

În cazul firmelor, împuternicirea auto este documentul prin care administratorul sau reprezentantul legal al firmei permite unui angajat sau colaborator să folosească o mașină din flota societății. Spre deosebire de cea pentru persoane fizice, acest document include și detaliile firmei și trebuie semnat și ștampilat (acolo unde firma folosește ștampila).

Elemente obligatorii pentru o împuternicire auto persoană juridică:

1. Datele companiei: denumirea completă, sediul social, CUI, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului;
2. Datele reprezentantului legal: nume, funcție, date CI, calitate (administrator, director general);
3. Datele persoanei împuternicite: nume complet, CNP, date CI, funcția în companie;
4. Datele vehiculului: marcă, model, număr de înmatriculare, serie șasiu;
5. Scopul utilizării: deplasări interne, vizite de afaceri, livrări, ieșirea din țară;
6. Perioada de valabilitate: de regulă, limitată (ex. 6 luni sau 1 an);
7. Semnătură și ștampilă: semnătura reprezentantului legal și, unde este cazul, ștampila firmei.

Pași pentru completarea corectă:

1. Adaugă antetul companiei (dacă documentul e redactat pe hârtie cu sigla firmei);
2. Menționează datele complete ale firmei și ale reprezentantului legal;.
3. Precizează datele angajatului care primește dreptul de a conduce mașina;
4. Descrie clar autovehiculul (marcă, model, nr. de înmatriculare);
5. Specifică perioada pentru care este valabilă împuternicirea;
6. Menționează limitele: doar pe teritoriul României sau și internațional;
7. Semnează documentul și aplică ștampila, dacă firma o folosește.

Exemplu simplificat de formulare:

„Subscrisa [Denumirea Companiei], cu sediul social în […], înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. […], CUI […], reprezentată legal prin [Nume Administrator], în calitate de [funcție], împuternicesc pe angajatul [Nume Împuternicit], CNP […], domiciliat în […], având CI seria […], nr. […], să utilizeze autoturismul marca […], model […], număr de înmatriculare […], aflat în proprietatea societății, în scopul desfășurării activităților de serviciu.

Împuternicirea este valabilă în perioada [____] și poate fi folosită pe teritoriul României și al Uniunii Europene.

Reprezentant legal”

👉 Știm că gestionarea flotei auto poate fi complicată fără proceduri corecte. Află cum îți poți optimiza mobilitatea cu serviciile Enterprise pentru companii.

Este obligatorie legalizarea notarială a împuternicirii auto?

În România, împuternicirea auto nu trebuie obligatoriu legalizată la notar pentru a fi valabilă. Dacă este redactată corect și semnată de proprietar, documentul este suficient pentru controalele din țară. Totuși, există situații în care legalizarea notarială este recomandată sau chiar cerută de autorități, mai ales la deplasările internaționale.

Cazuri în care împuternicirea NU trebuie legalizată:

• Conduci pe teritoriul României o mașină care aparține unui prieten sau membru de familie;
• Folosești mașina companiei pentru activități interne, iar documentul este semnat și ștampilat de administrator;
• Situații punctuale și de scurtă durată (ex. deplasări ocazionale în interes personal).

Cazuri în care legalizarea notarială este recomandată sau obligatorie:

• Călătorii în străinătate – multe state din UE cer ca împuternicirea să fie legalizată și tradusă oficial în limba locală sau într-o limbă de circulație internațională (engleză, franceză);
• Ieșirea din spațiul UE – țări precum Turcia, Serbia sau Republica Moldova solicită expres o procură notarială pentru șoferii care nu sunt proprietari ai vehiculului;
• Situații de leasing sau rent-a-car – în cazul mașinilor închiriate, o împuternicire notarială suplimentară poate fi cerută pentru a demonstra dreptul de utilizare.

Costuri și procedură:

• Legalizarea notarială presupune redactarea sau verificarea documentului de către notar, semnătura și aplicarea ștampilei oficiale;
• Costul variază, dar în general se situează între 50 – 150 RON, la care se adaugă tariful pentru traducerea autorizată, dacă este necesară.
• Timpul de obținere: în aceeași zi, dacă ai actele pregătite.

În România împuternicirea auto simplă este suficientă. Însă, dacă intenționezi să ieși cu mașina din țară, varianta notarială este cea mai sigură și previne eventualele blocaje la frontieră.

Împuternicire auto ieșire din țară – când este obligatorie procura

Bărbat care întinde cheile unei mașini împreună cu contractul de închiriere auto

Atunci când circuli cu o mașină care nu îți aparține și vrei să ieși din România, trebuie să verifici cerințele legale ale țării de destinație. În majoritatea statelor UE este suficientă o împuternicire simplă, dar în anumite cazuri, autoritățile solicită procură notarială, adică o împuternicire autentificată de notarul public.

Situații în care procura auto este obligatorie:

• Călătorești într-o țară din afara Uniunii Europene;
• Conduci o mașină în leasing sau închiriată, iar compania de leasing/rent-a-car cere expres procura notarială;
• Țara de destinație impune în mod legal dovada notarială a dreptului de utilizare.

Exemple:

• UE (Italia, Franța, Germania, Spania, Austria) – de obicei este suficientă o împuternicire simplă, redactată în limba română și engleză;
• Republica Moldova, Serbia, Turcia, Ucraina – autoritățile solicită obligatoriu o procură notarială.

Documente necesare pentru obținerea unei procuri:

• Actul de identitate al proprietarului;
• Actul de identitate al persoanei împuternicite;
• Talonul și actele mașinii;
• Redactarea textului la notar și semnătura în fața acestuia.

👉 Poți evita birocrația unei procuri închiriind direct de la Enterprise în țara în care călătorești. Vezi locațiile Enterprise din Europa și nu numai.

Procură auto Turcia – ghid special pentru călătoriile în Turcia

Turcia are reguli stricte pentru șoferii care folosesc un autoturism care nu le aparține. Autoritățile vamale turce solicită în mod expres procură notarială tradusă și apostilată, dacă vehiculul nu este înmatriculat pe numele șoferului.

Cerințe obligatorii la intrarea în Turcia:

• Procură notarială emisă de proprietarul mașinii, tradusă în limba turcă sau engleză;
• Apostila de la Haga aplicată pe document (pentru recunoaștere internațională);
• Talonul mașinii și actele de proprietate (sau contractul de leasing/rent-a-car);
• Pașaport valabil pentru șofer.

Sfaturi practice pentru călătorii fără probleme:

• Verifică din timp la notar costurile și timpul de emitere (între 2–5 zile lucrătoare, dacă este nevoie și de traducere/apostilă);
• Ia cu tine 2 exemplare originale ale procurii: unul pentru autoritățile turce, altul pentru eventuale controale rutiere;
• Evită formulările vagi: procura trebuie să precizeze clar că este valabilă pentru „călătorii internaționale, inclusiv Turcia”;
• În cazul mașinilor de;inute de firmă, procura trebuie semnată de administrator și însoțită de ștampilă.

Dacă planifici o călătorie cu mașina în Turcia, nu este suficientă o simplă împuternicire scrisă. Ai nevoie de o procură auto notarială, tradusă și apostilată, altfel există riscul să nu ți se permită intrarea cu vehiculul în țară.

Acte necesare pentru a întocmi o împuternicire auto și costurile aferente

Împuternicirea auto poate fi redactată simplu sau în formă notarială, în funcție de scopul pentru care ai nevoie de ea. Diferența majoră apare nu doar în documentele solicitate, ci și în costurile implicate.

Pentru o împuternicire auto simplă (valabilă în România):

• Actul de identitate al proprietarului;
  
• Actul de identitate al persoanei împuternicite;
  
• Talonul mașinii (certificatul de înmatriculare);
  
• Datele tehnice ale autovehiculului: marcă, model, serie șasiu (VIN), număr de înmatriculare;
• Costuri: practic zero, dacă redactezi documentul singur (poți folosi un model standard).

Pentru o procură auto notarială (necesară în străinătate):

• Toate actele de mai sus (CI proprietar, CI persoană împuternicită, talon mașină);
• Actele firmei, dacă vehiculul aparține unei persoane juridice (CUI, certificat constatator, CI administrator);
• Pașaportul șoferului, obligatoriu la ieșirea din UE;
• Traducere autorizată a documentului în engleză sau în limba țării de destinație (ex. turcă pentru Turcia);
• Apostilă de la Haga, necesară în anumite țări non-UE (Turcia, Serbia, Republica Moldova);
• Costuri:
  • Taxă notarială: între 50 – 150 RON, în funcție de notar și complexitatea textului.
  • Traducere autorizată: între 40 – 80 RON/pagină, în funcție de limbă.
  • Apostilă: aproximativ 20 – 50 RON, la care se adaugă uneori și un comision pentru intermediere.

Pași recomandați pentru a economisi timp și bani:

1. Verifică înainte dacă ai nevoie doar de o împuternicire simplă sau de o procură notarială;
2. Pentru uz intern în România, redactează documentul singur, pe baza unui model standard (costuri zero);
3. Dacă intenționezi o călătorie în afara țării, mergi direct la notar pentru a evita riscul de a fi întors de la frontieră;
4. Solicită mai multe exemplare originale – un cost mic în plus, dar îți oferă siguranță în caz de pierdere.

Împuternicirea auto simplă nu te costă nimic și este suficientă în România. Dacă însă vrei să ieși din țară, trebuie să iei în calcul cheltuieli între 100 și 300 RON pentru notar, traduceri și apostilă, în funcție de cerințele statului de destinație.

Împuternicire înmatriculare auto – procedura pentru persoane juridice și fizice

Atunci când o mașină este înmatriculată de o altă persoană decât proprietarul, este obligatorie prezentarea unei împuterniciri. Documentul atestă faptul că proprietarul autorizează pe cineva să îl reprezinte în fața autorităților pentru a finaliza procedura.

Împuternicire pentru persoane fizice

Dacă o persoană fizică nu poate merge personal la serviciul de înmatriculări, poate desemna pe altcineva printr-o împuternicire.

Pași și documente necesare:

• Redactarea unei împuterniciri notariale care să precizeze clar că persoana X are dreptul de a depune actele pentru înmatriculare;
• Actul de identitate al proprietarului și al persoanei împuternicite;
• Actele mașinii: cartea de identitate a vehiculului (CIV), certificatul fiscal, contractul de vânzare-cumpărare sau factura;
• Chitanțele care dovedesc plata taxelor aferente înmatriculării.

Costuri:

• Taxă notarială pentru împuternicire: între 50 – 100 RON;
• Restul taxelor (plăcuțe, certificat de înmatriculare, taxe de eliberare documente) se achită separat.

Împuternicire pentru persoane juridice

Firmele care achiziționează vehicule noi sau second-hand desemnează de obicei un angajat sau un colaborator care se ocupă de înmatriculare.

Pași și documente necesare:

• Procură notarială emisă de administrator sau reprezentantul legal al firmei;
• Actele companiei: certificat constatator, CUI, act de identitate al administratorului;
• Actul de identitate al persoanei împuternicite;
• Actele vehiculului: CIV, factura de achiziție sau contractul de leasing/vânzare-cumpărare, certificatul fiscal;
• Dovada plății taxelor de înmatriculare.

Costuri:

• Taxă notarială pentru procură: în jur de 70 – 150 RON, în funcție de complexitate;
• Taxele de înmatriculare propriu-zise se achită separat (plăcuțe de înmatriculare, certificat).

Împuternicirea pentru înmatriculare este obligatorie atunci când altcineva decât proprietarul merge la autorități. Pentru persoane fizice costurile sunt reduse, iar pentru firme actul trebuie completat cu datele companiei și semnat de administrator.

👉 Pentru companii, mobilitatea rapidă este esențială. Descoperă cum îți putem simplifica procesele cu soluțiile noastre de închirieri pe termen lung Enterprise.

Cum aplici aceste informații

Împuternicirea auto este simplă în teorie, dar trebuie să știi exact pașii pentru a o folosi corect. În funcție de nevoile tale, aplică recomandările de mai jos.

Pentru început

• Stabilește dacă ai nevoie de împuternicire doar pentru România sau și pentru străinătate;
• Dacă rămâi în țară, redactează singur documentul pe baza unui model standard și semnează-l;
• Dacă mașina aparține unei firme, cere administratorului să întocmească actul și să îl semneze (cu ștampilă, dacă este folosită).

Dacă ai nevoie de mai mult

• Apelează la un notar pentru o procură auto valabilă internațional;
• Solicită traducerea autorizată și, unde este cerut, apostila de la Haga;
• Pregătește două exemplare originale: unul pentru tine, unul pentru autorități;
• Dacă ai o flotă de companie, creează un șablon de împuternicire și actualizează-l anual pentru toți șoferii.

Checklist rapid

• Am identificat tipul de împuternicire de care am nevoie (simplă/notarială);
• Am pregătit actele de identitate și documentele mașinii;
• Am verificat cerințele țării de destinație (dacă ies din România);
• Am menționat clar perioada de valabilitate în document;
• Am semnat sau legalizat actul la notar, acolo unde este necesar.

De ce să alegi Enterprise?

Atunci când cauți flexibilitate și siguranță, ai nevoie de un partener de încredere. Fie că îți dorești o mașină pentru un drum scurt în România sau pentru o călătorie în străinătate, Enterprise îți oferă acces rapid la o flotă variată și servicii transparente.

👉 Descoperă mai multe detalii în ghidul nostru de închirieri auto.

Întrebări frecvente despre împuternicirea auto

Împuternicirea auto ridică deseori nelămuriri, mai ales pentru cei care circulă cu mașini împrumutate, închiriate sau de firmă. Mai jos găsești răspunsuri la unele dintre cele mai întâlnite întrebări practice.

Trebuie împuternicirea auto să fie tipărită sau poate fi digitală?

În prezent, autoritățile acceptă doar documente în format fizic, semnate olograf. Varianta digitală poate fi folosită pentru referință, dar nu are valoare legală în trafic.

Pot folosi aceeași împuternicire auto pentru mai multe mașini?

Nu. Fiecare document este emis pentru un singur vehicul și trebuie să conțină datele exacte ale acestuia (marcă, model, număr de înmatriculare, serie șasiu).

Ce se întâmplă dacă proprietarul mașinii moare și eu mai am împuternicirea?

Documentul devine automat nul. Dreptul de utilizare al vehiculului trece către moștenitori, iar aceștia trebuie să emită o nouă împuternicire.

Pot include mai multe persoane împuternicite în același document?

Da, este posibil, atâta timp cât fiecare persoană este identificată complet (nume, CNP, date CI). Totuși, este mai sigur să faci documente separate pentru fiecare șofer.

Se poate revoca o împuternicire auto înainte de termen?

Da. Proprietarul poate anula documentul oricând, printr-o declarație scrisă sau, în cazul procurii notariale, printr-un act de revocare înregistrat la notar.

Surse foto: Freepik